一套简单的视频会议系统一般由视频会议MCU，视频会议终端，视频会议摄像机构成。拥有这几样设备就可以组织一个专业的视频会议网络。
视频会议MCU是放在机房的设备，是为视频会议终端提供视频的混屏，音频的混音的一台能力提供服务器。也包含一些视频会议的组织和管理能力，包括会议的创建，会议室的人员管理，屏幕的布局等等。
当然，一些大型的视频会议系统会将视频会议的管理，视频会议的MCU分别布置，另外还会有视频录制，边缘的网关等设备构成。只是规模的不同，原理大同小异。这些设备都是部署在系统机房。
我们可以在会议室里看得见的设备主要是视频会议摄像机，视频会议终端设备。
视频会议摄像机的功能是负责本地会场的摄像工作，将拍摄到的会议室画面传输给远端其它参会人员观看。
视频会议摄像机只负责视频的采集工作，不具备视频的传输能力。我们目前常用的视频会议采用H.323，SIP的方式进行流媒体协议的交互，以实现视频会议的功能。
这就需要将视频会议摄像机采集的视频以H.323方式或者SIP方式传输给视频会议MCU，这个工作就是视频会议终端需要完成的。
因此，在视频会议室的布置中，视频会议摄像机通过HDMI将视频信号输入到视频会议终端，视频会议终端再根据视频会议的传输标准进行视频编码，并通过匹配的协议进行传输。同时，视频会议终端还集成了各种参数和功能的配置能力，一般可以通过网页访问进修配置和修改。
比如配置和MCU连接的参数，SIP的账号，秘密信息。编码的规则等等。
另外视频会议终端还需要将远端通过IP网络传输过来的视频再本地电视机上呈现。通过HDMI输出接入到本地会议室电视大屏的HDMI输入即可。
这样双向的音视频画面都可以通过视频会议终端进行采集和呈现了，那么声音要怎样处理呢？
视频会议终端一般会有匹配的音频输入，输出接口。可以根据会议室的大小，个人的喜好，配置外置的麦克风，音响设备，这样就完成了一个视频会议室的配置。
但是，在很多项目中，你会发现。会议室内就只有一个视频会议摄像机，找不到视频会议终端设备。
其实这是为了方便使用，很多视频会议厂家，将视频会议摄像机和视频会议终端做在了一个设备里面，并且足够的小型化，一般应用在小型会议室，只需要配置一个设备就可以组织视频会议了。而且一些设备更是在设备内部集成了麦克风和音箱，这极大的方便了用户的视频会议室部署。只需要配一个电视机即可。
